Maximierung der Produktivität und Schaffung echter Reiseerlebnisse

Kalyn ist die Gründerin und Chief Travel Officer von The Citrine Compass, einem Boutique-Reiseberatungsunternehmen, das vielbeschäftigten, wohlhabenden Globetrottern hilft, echte Reiseerlebnisse zu arrangieren. Sie ist seit 13 Jahren als Personalberaterin tätig und wohnt mit ihrem Mann und ihrer Tochter in Los Angeles. Kalyns Tag im Leben einer "Bootstrapped"-Unternehmerin beginnt um 5 Uhr morgens mit einem Weckruf, um zu lesen und zu schreiben, und dann mit einer Runde Peloton-Radfahren, bevor ihre Tochter aufsteht. Sie verbringt ihre Zeit und Energie mit Präzision und wählt zwei oder drei Prioritäten für den Tag aus, wenn sie morgens ihr Tagebuch schreibt. Dies ist der beste und einfachste Weg, um die tägliche Produktivität zu steigern.

The Citrine Compass ist ein Boutique-Reiseberatungsunternehmen, das vielbeschäftigten, wohlhabenden Weltenbummlern hilft, echte Reiseerlebnisse zu arrangieren. Kalyn ist die Gründerin und Chief Travel Officer des Unternehmens. Die "Tastemakers" ihres Unternehmens sind auf der ganzen Welt verteilt und bieten ihren Kunden topaktuelle und individuelle Reiseempfehlungen in Form von Beratungsgesprächen und maßgeschneiderten Reiseplänen. Ihr Ziel ist es, Berufstätigen, die unter Zeitdruck stehen, zu helfen, effektiver und mit weniger Planungsaufwand zu reisen.

Bevor sie Ende 2022 The Citrine Compass zu ihrem Vollzeitjob machte, arbeitete Kalyn dreizehn Jahre lang als Personalreferentin in der Finanzdienstleistungs- und Modebranche. Zusammen mit ihrem fantastischen Ehemann und ihrer atemberaubenden Tochter wohnt sie in Los Angeles.

Wie sieht Ihr Alltag aus, und wie sorgen Sie dafür, dass er produktiv ist?

Wenn ich einen Tag im Leben eines Bootstrapped-Unternehmers zusammenfassen sollte, würde er um 5 Uhr morgens mit dem Aufwachen beginnen, um zu lesen und zu schreiben, und dann mit einer Runde Peloton-Radfahren, bevor meine Tochter aufsteht, damit ich morgens Zeit mit ihr verbringen kann. Sobald mein Arbeitstag beginnt, suche ich Tastemaker aus aller Welt, treffe sie oder bringe sie an Bord, erstelle Reiseführer und Reisepläne für Kunden, erstelle Inhalte für soziale Medien, schreibe Blogbeiträge (oder überarbeite alte für SEO-Zwecke) und treffe mich persönlich mit Kunden. Ich versuche auch, in meinem Kalender Zeit für Networking einzuplanen (in der Regel mit anderen Dreamers & Doers-Mitgliedern, einem professionellen Netzwerk für weibliche CEOs) sowie für die Entwicklung "großer Ideen" für mein Unternehmen.

Ich muss meine Zeit und Energie mit außerordentlicher Präzision einsetzen, um effektiv zu sein, da es in der Organisation so viele widersprüchliche Ziele und Möglichkeiten gibt. Unabhängig davon, wie sich der Tag entwickelt, wähle ich normalerweise zwei oder drei Prioritäten für den Tag, wenn ich morgens mein Tagebuch schreibe. Dann schreibe ich in meinem Terminkalender alle Aktivitäten auf, die ich an diesem Tag erledigen möchte, einschließlich der Beantwortung von E-Mails, der Erledigung persönlicher Besorgungen, dem Nachfassen bei Kunden usw. Das ist die beste und einfachste Methode, die ich gefunden habe, um die tägliche Produktivität zu steigern.

Wie kann man Konzepten Leben einhauchen?

Um zu beobachten, wohin mich meine Fantasie während der Brainstorming-Phase führt, schreibe ich meine Gedanken gerne handschriftlich auf. Sobald ich eine Idee habe, schreibe ich sie in Evernote auf, das quasi mein digitales Geschäftsnotizbuch ist, damit ich sie später weiterentwickeln und verbessern kann. Als Selfmade-Unternehmer ist mein Mann der Beste, wenn es darum geht, den Blick zu schärfen und das große Ganze zu sehen. Ich bitte auch häufig meine Dreamers & Doers Community, mein Team von Tastemakers oder jeden anderen, der ein Interesse an der Zukunft von The Citrine Compass hat, um Kommentare.

Welcher Modetrend motiviert Sie am meisten?

Web3 ist notwendig. Es hat so viele aufregende Aspekte, darunter die Möglichkeit für Produzenten von Inhalten, sich herausragendes Material wirklich zu eigen zu machen und davon zu profitieren, und die Entwicklung künstlicher Intelligenz mit ChatGPT und Auto-GPS. Es gibt SO VIELE faszinierende Dinge, die im Web3 gerade passieren, und ich denke darüber nach, mit The CC zu experimentieren.

Was genau ist eine produktive Gewohnheit?

Der Schlüssel zu meiner Produktivität liegt darin, eine Routine einzurichten und diese einzuhalten. Meine Produktivität erhöht sich, wenn ich morgens Sport treibe, denn das macht meinen Körper und meinen Geist fit für den Tag.

Welchen Rat würden Sie sich selbst in der Vergangenheit geben?

Ich würde meinem jüngeren Ich raten, so viel Geld wie möglich zu sparen und zu investieren, da es sich über einen langen Zeitraum am meisten vermehren wird (mein Ehepartner ist Finanzberater).

Auf einer persönlicheren Ebene würde ich meinem jüngeren Ich sagen, dass alles, was uns widerfährt, uns auf etwas anderes vorbereitet. Wir sind uns dessen vielleicht nicht immer bewusst, aber jede schwierige, tragische oder unangenehme Situation hilft uns oder bereitet uns auf etwas in der Zukunft vor. Obwohl ich heute fest daran glaube, hätte ich mir, wenn ich das früher getan hätte, eine Menge Schmerz und Angst ersparen können.

Erzählen Sie uns etwas, worüber sich praktisch niemand einig zu sein scheint.

Die beste Fernsehsendung, die je gemacht wurde, ist The Bachelor/Bachelorette. Es ist mir peinlich, das zuzugeben, weil ich mich gerne für einen Denker halte; ich lese gerne aufschlussreiche, bewegende Romane und sehe mir gerne bizarre, zum Nachdenken anregende Filme an, aber ich schaue mir jede Staffel von "Der Bachelor/die Bachelorette" an und werde das auch weiterhin tun, solange ABC sie ausstrahlt.

Was ist eine Sache, die Sie normalerweise tun und zu der Sie auch andere ermutigen?

Ich treibe jeden Tag Sport. Meine "freien Tage" verbringe ich mit Reformer-Pilates oder Power-Walking in den Hügeln rund um mein Haus; nur selten nehme ich mir einen ganzen Tag frei. Ich kann meinen Blickwinkel durch Lesen und Meditation verändern, aber nichts gibt mir ein besseres Gefühl als körperliche Aktivität. Sie hat mich als Managerin, Unternehmerin, Ehefrau, Mutter und Freundin gestärkt.

Was tun Sie, wenn Sie überfordert sind oder sich nicht konzentrieren können?

Wenn ich mich aus irgendeinem Grund besonders niedergeschlagen oder deprimiert fühle, unterbreche ich meine Arbeit und führe eine 5- bis 10-minütige Meditation durch. Das ist meine schnelle Lösung für einen Neuanfang, und ich kann sie immer anwenden, wenn ich einen ruhigen Ort finde.

Ich kann auch nicht genug betonen, wie wichtig es ist, gleich am Morgen den Tagesplan zu erstellen. So halte ich mich selbst in der Verantwortung und erkenne, wenn ich etwas aufschiebe, zu viel Zeit mit einer Aufgabe verbringe oder von meinen Tageszielen abweiche.

Welche Taktik hat Ihnen geholfen, Ihr Unternehmen zu vergrößern oder Ihre Karriere voranzutreiben?

Als ich anfing, an meinem Geschäftsplan für den Citrin-Kompass zu arbeiten, erzählte ich meinem geschäftserfahrenen Onkel von meinem Konzept. Er sagte: "Wenn jeder seine Millionen-Dollar-Ideen in die Tat umsetzen würde, gäbe es viel mehr Millionäre auf der Welt".

Zahlreiche Ideen und Sprichwörter beziehen sich auf diesen Gedanken. Es wird nichts geschehen, wenn nichts getan wird! Als ich mein Unternehmen gründete, kam es mir vor, als würde ich einen Riesen bergauf schieben. Sich Klarheit über die Preisgestaltung und die Produktoptionen zu verschaffen, eine Markenbotschaft zu entwerfen, eine Website zu erstellen und eine Social-Media-Präsenz von Grund auf aufzubauen, waren allesamt äußerst schwierige Aufgaben. Aber ich habe mir immer wieder gesagt, dass es besser ist, jetzt zu handeln, als bis morgen zu warten, bis alles perfekt ist. Ich erinnere mich jeden Tag daran, dass ich nur EINIGE Maßnahmen ergreifen muss, und der Rest wird normalerweise folgen, selbst wenn die Dinge chaotisch und ärgerlich sind (besonders wenn sie chaotisch und frustrierend sind).

Was war der größte Misserfolg, den Sie in Ihrer Karriere erlebt haben, wie haben Sie ihn überwunden und was haben Sie daraus gelernt?

Mit The Citrine Compass versuche ich jeden Tag, herauszufinden, was für unser Team und unsere Kunden funktioniert, und scheitere dabei. Das Unternehmen befindet sich noch in der Anfangsphase und unternimmt mehrere Marktforschungen und Kursanpassungen.

Ich betrachte meine überstürzte Kündigung bei der Agentur als meinen größten beruflichen Fehler während meiner Zeit als Angestellte eines Modeunternehmens. Sie schienen von meiner Kündigung nicht überrascht zu sein, was freundlich gemeint war, aber ich bedauere sie trotzdem. Ich habe das Führungsteam in eine schwierige Situation gebracht, weil ich für ein großes Team verantwortlich war und mehrere Kundenbeziehungen zu übertragen hatte, und ich war besorgt, dass sie die zweiwöchige Kündigungsfrist nicht einhalten würden und mir das Geld entgehen würde.

Ich habe daraus mitgenommen, dass man gut zu den Menschen sein muss, die freundlich zu einem waren, auch wenn man dadurch verletzlich und vertrauensvoll wird.

Welche Geschäftsidee würden Sie unseren Lesern mit auf den Weg geben?

ein Reinigungsunternehmen für Haushalte gründen. Zwei Personen, die ich kenne, haben ihre eigenen Reinigungsfirmen; die eine macht $1,2 Millionen pro Jahr und die andere $2 Millionen pro Jahr an NETTOEINKOMMEN. Es könnte schwierig sein, Talente zu finden, aber wenn Sie Ihr Personal erfolgreich führen, Ihre Fähigkeiten anbieten und sich selbst verkaufen können, halte ich dies für eine praktikable Geschäftsidee.

Welche Anwendungen nutzen Sie zur Steigerung der Produktivität? Was ist ihr Nutzen?

Ich kann von Calendly nicht genug bekommen. Ich verwende es für alle beruflichen Interaktionen und meine Tastemakers, um Treffen mit Touristen zu vereinbaren. Das Hin und Her, das nötig ist, um den Zeitplan für ein Treffen festzulegen, entfällt völlig.

Was war Ihr bester $100-Kauf in letzter Zeit?

In meiner beruflichen Funktion habe ich ein Instagram-Gewinnspiel mit AWAY-Reisepackwürfeln als Preis veranstaltet und die Würfel für den Gewinner persönlich gekauft. Als es um die Ausrichtung der Marke ging, dachten die Leute, AWAY finanziere den Artikel, was faszinierend war.

Ich habe nie ein schlechtes Gewissen, wenn ich Geld für Wein ausgebe. Die besten $100, die ich je ausgegeben habe, waren für eine Flasche Salta, den argentinischen Cafayate-Wein (den coolen kleinen Bruder von Mendoza). Ich kaufte sechs Flaschen und nahm sie in meinem Koffer mit nach Hause. Wir übernachteten in einem Weinhotel namens Patio de Cafayates, und unsere Lieblingsweine waren die, die auf dem Gelände unter dem Markennamen El Esteco hergestellt wurden. Ich bin aufrichtig unglücklich darüber, dass der Weinkühler keinen Torrontes (ein knackiger Weißwein) und keinen Garnacha (ein dunkelrubinroter Rosé, der nur um Haaresbreite an ein helles Rot heranreicht) mehr hat.

Haben Sie ein Lieblingsbuch oder einen Lieblingspodcast, der für Sie sehr wertvoll war?

Der Female Startup Club-Podcast fasziniert mich, weil er mich motiviert, von den Erfahrungen anderer Gründerinnen zu hören, und weil er mich daran erinnert, dass jedes erfolgreiche Unternehmen mit einer Idee begann.

Ich habe schon viele großartige Bücher über persönliches Wachstum gelesen. Ich lese gerade "Traction" von Gino Wickman und finde es sehr unterhaltsam, aber ich denke, "Rising Strong" von Brene Brown ist das beste Buch. In dem Buch bietet sie eine Methode an, die man anwenden kann, wenn man wirklich starke Reaktionen auf etwas hat. Man öffnet sein vertrauenswürdiges Tagebuch und schreibt eine Antwort auf die Frage: "Die Geschichte, die ich mir erzähle, ist...". Es hat mir geholfen, meine Fähigkeit zu entwickeln, zwischenmenschliche und berufliche Probleme schnell zu lösen, ohne Motive zu vermuten.

Welcher Film oder welche Fernsehsendung hat Ihnen in letzter Zeit gefallen, und warum?

Ich habe mir vor kurzem A Bigger Splash (erneut) angesehen und war begeistert; die Besetzung und die Darbietung sind großartig, und die Insel, auf der der Film spielt (Formentera, Spanien), steht auf meiner Liste der Orte, die ich sehen möchte, bevor ich sterbe!

Warten Sie nicht darauf, dass die Dinge "perfekt" sind, sondern werden Sie jeden Tag aktiv. Wenn ein fertiges Produkt 80% von dem ist, was Sie für makellos halten, ist es im Allgemeinen gut genug.

Seien Sie authentisch. Als Unternehmer haben Sie den Vorteil, dass Sie nicht gezwungen sind, die Marke einer anderen Person zu repräsentieren, also seien Sie Sie selbst und haben Sie Spaß.

Wenn Sie den Menschen, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung benötigen, weiterhin helfen, gibt es keine Möglichkeit, im Geschäft zu scheitern.

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