Steigerung der Produktivität: Vereinfachung des Schreibprozesses mit einem Dokumentengenerator

Nga Nguyen ist eine der Mitbegründerinnen von TemplatesGo.com, einem Unternehmen, das im Juni 2022 mit dem Ziel gegründet wurde, die Erstellung von Rechtsdokumenten mit einem Dokumentengenerator zu erleichtern. Sie arbeitet im Bereich der Lieferkette und schloss ihr Master-Studium ab, während sie in Barcelona lebte. Zu Ngas Tagesablauf gehören ein Workout im Fitnessstudio, eine vollwertige Mahlzeit und das Durchsehen unerledigter Geschäfte und E-Mail-Nachrichten. Außerdem listet sie ihre täglichen Aufgaben auf Trello auf und kommuniziert über ihre Arbeit mit Telegram.

Nga Nguyen ist einer der Mitbegründer von TemplatesGo.com, einem Unternehmen, das im Juni 2022 mit dem Ziel gegründet wurde, die Erstellung von Rechtsdokumenten durch den Aufbau eines Dokumentengenerators zu erleichtern. Nga, eine gebürtige Vietnamesin, lebt seit 2018 in Barcelona. Sie arbeitete mehr als acht Jahre lang als Logistik- und Exportmanagerin in der Lieferkettenbranche, bevor sie ihr eigenes Unternehmen gründete. Nga schloss ihr Masterstudium ab, während sie in Barcelona lebte, wo sie auch als Kurzzeit-Praktikantin in einem Start-up-Unternehmen arbeitete, ihr berufliches Netzwerk ausbaute und wichtige Erfahrungen für ihr aktuelles Projekt sammelte.

Nga entschied sich für die Gründung von Templatesgo, obwohl sie bereits über Erfahrungen und Kenntnisse im internationalen Handel und in der Unternehmensentwicklung verfügt. Dies würde es Menschen und Unternehmen ermöglichen, offizielle Dokumente einfacher zu erstellen.

Wie sieht Ihr Alltag aus, und wie sorgen Sie dafür, dass er produktiv ist?

Meine normalen Tage sind sehr einfach. Zu meiner regelmäßigen Morgenroutine gehört ein Training im Fitnessstudio, gefolgt von einer kompletten Mahlzeit. Danach gehe ich alle unerledigten Angelegenheiten und E-Mails durch, die eine Antwort erfordern, um meinen Tag zu beginnen. Wir arbeiten als Remote-Team, daher führe ich unsere täglichen Aufgaben auf Trello auf, und wir kommunizieren über Telegram über unsere Arbeit. Meine Hauptaufgaben sind die Bewertung von Waren, die Analyse von Unternehmens- und Wettbewerbsdaten und die Erstellung von SEO- und Marketingplänen. Wir treffen uns nicht jeden Tag, sondern einmal pro Woche, um Systemverbesserungen, Inhaltsideen usw. zu besprechen, die jedes Teammitglied umsetzen möchte. Wir diskutieren und bewerten auch neue Ideen, bevor wir die wichtigsten und wichtigsten für unsere Bemühungen auswählen.

Wie kann man Konzepten Leben einhauchen?

Die Idee für die Templatesgo-Plattform kam mir, als mein Freund und ich ein Einladungsschreiben für einen Freund verfassten. Wir stellten fest, dass die Suche nach Dokumentenmustern, das Kopieren und das Erstellen eines ganzen formellen Briefes viel Zeit in Anspruch nahm, und wir kamen zu dem Schluss, dass es einen schnelleren Weg geben musste.

So entstand die Idee, ein Tool zu entwickeln, das die Dokumentenerstellung für Menschen wie uns vereinfacht. Ich habe für meinen früheren Arbeitgeber Verträge, Nachträge und formelle Schreiben verfasst und weiß daher, wie viel Zeit und Mühe die juristische Recherche und die Erstellung juristischer Dokumente erfordern. Daher beschloss ich, ein Unternehmen zu gründen, das den Menschen ein einfaches, editierbares Werkzeug zur Verfügung stellt, mit dem sie eine Reihe von offiziellen Dokumenten erstellen und den Schreibprozess beschleunigen können.

Welcher Modetrend motiviert Sie am meisten?

In den letzten Jahren hat mich die KI-Bewegung besonders erfreut. Sie hat die Fähigkeit, viele Sektoren völlig umzukrempeln und schnelle Lösungen für schwierige Probleme zu finden. wie das Schreiben von Computercode.

Was genau ist eine produktive Gewohnheit?

Mein tägliches Programm, das Sport und drei wöchentliche Besuche im Dampfbad umfasst, steigert meine Leistung. Normalerweise verbringe ich 30 Minuten mit Training und weitere 10 Minuten in der Sauna, um neue Energie zu tanken und mich auf den nächsten Tag vorzubereiten. Dann beginne ich mit leichten Aufgaben, um meinen Prozess zu beschleunigen. Im Gegensatz zu anderen Aufgaben, die mehr Zeit und Mühe erfordern, hilft mir diese Methode, schneller in Gang zu kommen und mich den ganzen Tag über zu konzentrieren.

Welchen Rat würden Sie sich selbst in der Vergangenheit geben?

Setzen Sie sich Ziele, um früher aus Ihrer Komfortzone herauszukommen, verbringen Sie Zeit damit, neue Talente zu erlernen, und entdecken Sie, wie Sie Nebengeschäfte starten können! Ich muss zugeben, dass ich während meines Studiums keine klaren Ziele hatte. Ich habe nicht über meine Leidenschaften oder Interessen nachgedacht. Stattdessen habe ich das getan, was von mir erwartet wurde, nämlich eine stabile Karriere zu finden, Geld zu verdienen und zu heiraten. Ich denke jedoch, dass die Frauen von heute die Freiheit haben, ihren eigenen Weg zu gehen und so zu sein, wie sie sein wollen.

Was ist eine Sache, die Sie normalerweise tun und zu der Sie auch andere ermutigen?

Sprechen Sie weniger und hören Sie mehr zu. Das gilt für alle Bereiche, auch für Beziehungen und Geschäfte. Eines der Talente der emotionalen Intelligenz, das Ihnen helfen kann, tiefere Beziehungen zu Kunden, Verbrauchern, Nutzern und Mitarbeitern im Geschäftsleben aufzubauen, ist meiner Meinung nach das Zuhören. Wenn Sie mehr zuhören, um die Wünsche, Herausforderungen und Ziele Ihrer Kunden besser zu verstehen, können Sie bessere Lösungen anbieten und den Wert Ihrer Waren oder Dienstleistungen überzeugender vermitteln. Außerdem können Sie so ihre Probleme, Vorschläge und Bedürfnisse besser erfassen, was Ihr Team stärkt.

Was tun Sie, wenn Sie überfordert sind oder sich nicht konzentrieren können?

Ich würde etwas Wasser trinken und dann einen kleinen Spaziergang nach draußen machen. Jedes Mal, wenn ich mich überfordert oder beschäftigt fühle, hilft mir das, mich zu entspannen und meine Gedanken zu erfrischen. Egal, wie viel Sie zu tun haben, gönnen Sie sich eine Pause, wenn Sie unter Druck stehen. Ihre geistige Gesundheit ist wirklich wichtig. Setzen Sie sie an die erste Stelle.

Welche Taktik hat Ihnen geholfen, Ihr Unternehmen zu vergrößern oder Ihre Karriere voranzutreiben?

Ich habe immer versucht, Antworten auf Probleme zu finden, die in meinem Beruf und in der Wirtschaft unüberwindbar schienen. Was ist das Problem, warum ist es entstanden, und wie kann es gelöst werden? sind Fragen, die ich mir stelle. Ich beschäftige mich immer noch mit dem Problem, versuche herauszufinden, woran es liegt, und prüfe verschiedene Taktiken oder Lösungsmöglichkeiten. Außerdem habe ich mir bei der Suche nach einer Lösung einen offenen Geist bewahrt, was mir geholfen hat, mein Wissen zu erweitern und zu vertiefen.

Was war der größte Misserfolg, den Sie in Ihrer Karriere erlebt haben, wie haben Sie ihn überwunden und was haben Sie daraus gelernt?

Einer meiner schlimmsten Fehler als früherer B2B-Mitarbeiter war, dass ich die Finanzlage eines Kundenunternehmens nicht überprüft habe und Opfer eines Betrugs wurde. Die Probleme und Schulden, die dieser Kunde verursachte, als er Ausreden fand, um unser Unternehmen nicht zu bezahlen, und versuchte, die Container zu stehlen, nahmen sechs Monate in Anspruch. Sie werden unweigerlich auf Kunden oder Kollegen stoßen, die im Geschäftsleben betrogen wurden. Bevor Sie ein neues Unternehmen gründen oder eine neue Partnerschaft eingehen, sollten Sie sich unbedingt mit dem Hintergrund der anderen Partei befassen und eine umfassende Untersuchung durchführen, indem Sie ihre Geschäftsgeschichte, ihr LinkedIn-Profil, Gespräche mit ihren Bekannten usw. durchsehen.

Welche Geschäftsidee würden Sie unseren Lesern mit auf den Weg geben?

Ich bin bereit, Templatesgo.com meine Geschäftsidee zu überlassen. Ich möchte beschreiben, wie ich auf die Idee gekommen bin und wie dieses Unternehmen die Erstellung von Dokumenten für jeden einfacher machen kann.

Welche Anwendungen nutzen Sie zur Steigerung der Produktivität? Was ist ihr Nutzen?

Für ein verteiltes Unternehmen wie unseres würde ich Trello vorschlagen. Es hilft uns, Verantwortlichkeiten klar und genau zuzuordnen. Wir können auswählen, welche Aktivitäten täglich Priorität haben und neue, abgeschlossene oder zur Diskussion stehende Projekte schnell weiterverfolgen.

Was war Ihr bester $100-Kauf in letzter Zeit?

Vor kurzem habe ich so viel für Materialien ausgegeben, die mir bei der Organisation meines Hauses helfen. Ich habe große Freude daran, in einem sauberen, aufgeräumten und gut organisierten Haus zu leben. Es hilft auch, dass der Kopf beim Aufwachen klar ist. Da es kein Chaos und keine Unordnung gibt, bin ich produktiver und fühle mich jeden Tag energiegeladener.

Haben Sie ein Lieblingsbuch oder einen Lieblingspodcast, der für Sie sehr wertvoll war?

Mein Leben und meine Persönlichkeit wurden durch Daniel Golemans "Emotionale Intelligenz" maßgeblich beeinflusst: Warum sie wichtiger sein kann als der IQ". In seiner Schrift hebt Goleman den Wert der emotionalen Intelligenz für Führungskräfte und die moderne Gesellschaft hervor. Selbstwahrnehmung, Selbstkontrolle, soziales Bewusstsein und Beziehungsmanagement sind die vier Schlüsselkomponenten der emotionalen Intelligenz, die er hervorhebt.

Diese Fähigkeiten sind meiner Meinung nach für jeden notwendig, der gut führen und die Komplexität der modernen Welt erfolgreich bewältigen will. Die Entwicklung Ihrer emotionalen Intelligenz kann zu wesentlichen Veränderungen führen, egal ob Sie eine Führungsposition innehaben oder einfach nur Ihre persönlichen Beziehungen verbessern wollen. Zumindest in meiner Situation ist das der Fall.

Welcher Film oder welche Fernsehsendung hat Ihnen in letzter Zeit gefallen, und warum?

Ich mag die Fernsehserie "You" und das psychologische Subgenre.

Unternehmer zu sein ist ein anspruchsvoller Weg, der Ausdauer, Hartnäckigkeit und Engagement erfordert.

Schaffung und Aufrechterhaltung produktiver Gewohnheiten, um die Leistung zu steigern und eine gesunde Work-Life-Balance zu erhalten.

Unternehmertum erfordert beharrliche Arbeit und tägliche Disziplin. Es ist von entscheidender Bedeutung, jeden Tag mindestens eine Tätigkeit zu erledigen, um Ihren Arbeitsablauf zu etablieren, auch an schwierigen Tagen oder wenn die Motivation gering ist.

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