Hailey Thomas war auf der Suche nach einer aufregenden Geschäftsidee, die sie nicht von der Zeit mit ihrem kleinen Sohn abhalten sollte. Nachdem ihr erstes Projekt gescheitert war, fand sie die virtuelle Assistenz im Projektmanagement und hat seitdem nicht mehr zurückgeblickt. Sie bietet wertvolle Einblicke in die Fähigkeiten und Eigenschaften, die Ihnen zum Erfolg als PMVA verhelfen, welche Art von Einkommen und Vergünstigungen Sie erzielen können und wie Sie Ihren Kunden die richtigen Fragen zu ihren Zielen stellen. Die wichtigsten Details in diesem Text sind die Vorteile einer Spezialisierung auf Projektmanagement als virtueller Assistent (PMVA)
Hailey Thomas wird nun ihre Erfahrungen als PMVA beschreiben.
Hailey war auf der Suche nach einem innovativen Geschäftskonzept, das sie nicht davon abhalten würde, Zeit mit ihrem kleinen Sohn zu verbringen. Nachdem ihr erstes Unternehmen gescheitert war, wandte sie sich dem virtuellen Projektmanagement zu und hat seitdem nicht mehr zurückgeblickt.
Sie hat sich in ihrem hektischen Zeitplan Zeit genommen, um über den Einstieg als virtuelle Assistentin für Projektmanagement zu sprechen. In diesem Interview gibt sie wertvolle Einblicke in die Fähigkeiten und Eigenschaften, die Ihnen helfen werden, als PMVA aufzublühen, das Einkommen und die Vorteile, die Sie verdienen können, und die Fragen, die Sie Ihren Kunden über ihre Ziele stellen sollten!
Lesen Sie Haileys Fallstudie über virtuelle Projektmanager, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie als virtuelle Assistentin im Projektmanagement einsteigen können.
Wie ich nach einem gescheiterten Geschäft als virtuelle Assistentin erfolgreich wurde
Im Jahr 2015 war ich vier Jahre lang bei einer Management- und Technologieberatungsfirma beschäftigt. Obwohl ich das Unternehmen und meine Kollegen liebte, verachtete ich es, acht Stunden am Tag an meinem Arbeitsplatz zu verbringen, 40 Minuten zu pendeln und zu wenig Zeit mit meinem Neugeborenen zu haben.
Im Dezember desselben Jahres kündigte ich meine Stelle, um ein Unternehmen im Bereich Jugendsport zu gründen. Und es war ein Misserfolg! Ich schäme mich nicht, zuzugeben, dass es mir anfangs schwer fiel, mich auf dem Markt zu behaupten.
2017 eröffnete ich ein zweites Unternehmen (als virtuelle Assistentin) in der Hoffnung, mit etwas Neuem beginnen zu können, das ich von zu Hause aus machen kann, damit ich bei meinem 18 Monate alten Sohn sein kann.
Ich begann mit allgemeinen Verwaltungsdiensten, weil ich nicht wusste, was der Einzelne zu diesem Zeitpunkt brauchte.
Ich entschied mich dafür, mich auf übertragbare Fähigkeiten aus meinem Hauptberuf zu spezialisieren: Projektmanagement, Unterstützung der Personalabteilung und Posteingangs-/Dokumentenmanagement. Schließlich spezialisierte ich mich darauf, NUR Projektmanagementdienste anzubieten, da dies der profitabelste und erfüllendste Aspekt meiner Arbeit war.
Die Vorteile einer Spezialisierung auf Projektmanagement als virtueller Assistent
Als PMVA verlassen sich Ihre Kunden darauf, dass Sie in ihrem Namen (oder in Zusammenarbeit mit ihnen) Entscheidungen über Planung und Ressourcen treffen. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie die Arbeit leiten und lenken, indem Sie je nach Bedarf Aufgaben ausführen oder delegieren.
Die allgemeine Erwartung an einen VA ist, dass er anhand einer vorgegebenen Liste von Aufgaben arbeitet. Daher glaube ich, dass es für beide Parteien (den Kunden und den VA) erhebliche Vorteile gibt.
Wenn Sie in der Lage sind, für Ihre Kunden einen Rahmen zu schaffen, in dem sie ihre Projekte abschließen können, stärken Sie das Vertrauen und den Erfolg ihres Unternehmens. Die Fähigkeit, ihnen Vertrauen und ein florierendes Geschäft zu bieten, ist ein großer Anreiz für einen Kunden, der sich in dieser Position sieht.
Wenn Sie sich als virtueller Assistent in eine Nische begeben, können Sie sich als Experte positionieren, größere und komplexere Projekte übernehmen (was Ihre Kapazitäten und Fähigkeiten erweitert) und mehr für Ihr Fachwissen verlangen.
Es besteht auch eine enorme Nachfrage danach. Verschiedene Formen der Projektverwaltung werden von Unternehmen aller Größen und Konfigurationen benötigt!
Prioritäten meistern
Ich bin der Meinung, dass eine PMVA die folgenden Voraussetzungen erfüllen muss, um erfolgreich zu sein:
Angesichts der Fristen, der Komplexität des Projekts und der zahlreichen Unbekannten ist es für einen Projektmanager unerlässlich, die Ruhe zu bewahren und sich auf die richtigen Dinge zu konzentrieren.
Prioritätensetzung - Aufgaben haben viele Aspekte! Anforderungen und Fristen ändern sich ständig. Die effektivsten PMVAs sind in der Lage, eine Verschiebung der Prioritäten zu erkennen und die wichtigsten Aufgaben entsprechend anzupassen.
Dies ist eine logische Folge der Prioritätensetzung: die Fähigkeit, schnell zu denken. Erfolgreiche PMVAs sind in der Lage, die Auswirkung neuer Informationen auf den Projektplan zu bewerten und Entscheidungen im laufenden Betrieb zu treffen.
Effiziente Kommunikation - bei der Fernarbeit ist es wichtig, dass Sie Ideen gleich beim ersten Versuch explizit mitteilen und aufnehmen. Es liegt auch in der Verantwortung der PMVA, die Kommunikation zwischen anderen zu erleichtern; daher ist diese Fähigkeit erforderlich.
Diszipliniertes Zeit-/Aufmerksamkeitsmanagement. Überall gibt es Ablenkungen für Sie, die PMVA und Ihr Projekt. Sie müssen in der Lage sein, "Nein" zu sagen und sich daran zu halten.
Unverzichtbare Software für Remote-Projektmanagement
Ich ziehe es vor, werkzeugunabhängig zu sein, das heißt, ich bin nicht auf eine bestimmte Software angewiesen, um eine Aufgabe zu erledigen. Ich glaube, das ist wichtig, wenn man einen vielfältigen Kundenstamm hat. Es ist ratsam, anpassungsfähig zu sein, da alle Kunden unterschiedliche Anforderungen haben und eine Vielzahl von Ressourcen nutzen. Hier sind also einige Kategorien von Instrumenten, die ein PMVA beherrschen muss:
Tools für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit (wie Slack, Google Drive, LastPass und 1Password)
Tools für die Projektverwaltung (wie Basecamp, Asana, Trello, MS Project und Teamwork)
Automatisierungswerkzeuge (wie Boomerang oder Zapier)
Auch wenn diese Liste beängstigend erscheinen mag, seien Sie unbesorgt! Sie müssen nicht alle diese Fertigkeiten auf einmal erlernen! Wir raten Ihnen, für den Anfang 1-2 Fähigkeiten aus jedem Bereich auszuwählen. Wenn Sie Kunden begegnen, die andere nutzen, werden Sie diese kennenlernen.
Mit einer Tätigkeit als virtueller Assistent für das Projektmanagement können Sie sich natürlich Vollzeit selbst versorgen. Wenn Sie das nicht wollen, sind Sie nicht verpflichtet, weitere Dienstleistungen zu erbringen. Als ich im zweiten Quartal 2018 ausschließlich Projektmanagementdienstleistungen anbot, verdiente ich mit dieser einen Dienstleistung durchschnittlich $4785 pro Monat. Für verschiedene Leute kann das ein "Vollzeiteinkommen" oder weniger sein. Fairerweise muss man sagen, dass ich nur drei Tage pro Woche arbeite, also insgesamt etwa 25 Stunden.
Für Mütter, die gut vorausplanen und einen Haushalt führen können, ist das ein hervorragender Startpunkt. Sie haben auf jeden Fall das Zeug dazu, ein Projekt erfolgreich zu managen, wenn Sie das können.
Da ich meinen Kunden nicht rund um die Uhr zur Verfügung stehen musste, habe ich mich wirklich für das Projektmanagement interessiert. Ich kann häufig asynchron mit meinem Team arbeiten, so dass ich meinen Zeitplan an meine Bedürfnisse und die meiner Familie anpassen kann.
Wenn Sie mit dem Projektmanagement beginnen möchten, sollten Sie mindestens 8-10 Stunden pro Woche für Ihr Unternehmen aufwenden. Ich empfehle, mit einem Kunden zu beginnen, um zu sehen, wie sich das auf Ihre Familie und Ihren Zeitplan auswirkt, bevor Sie weitermachen.
Der Schlüssel zum Erfolg als virtueller Assistent: Einfach anfangen
Obwohl ich glaube, dass es von Vorteil wäre, ist es zunächst am wichtigsten, einfach anzufangen. Da ich zuvor im Technologiesektor tätig war, habe ich mich zunächst auf IT-Firmen konzentriert, bin dann aber zur Arbeit mit kleineren Web-Unternehmen übergegangen. Beides war für mich von Vorteil!
Fangen Sie überall dort an, wo Sie schnell Erfolge erzielen können, und bauen Sie auf dieser Grundlage auf. Das macht es Ihnen leichter, neue Kunden zu gewinnen, und stärkt Ihr Selbstvertrauen in Ihre Fähigkeiten. Wenn Sie sich Mühe geben und herausfinden, was funktioniert und was nicht, wird sich eine Nische herauskristallisieren. Bevor Sie keine Kunden in dieser Nische haben, kann es ziemlich schwierig sein, eine Nische zu wählen, weil Sie darin noch keinen Erfolg haben.
Das Schönste am PMVA-Dasein
Ich habe eine zweiteilige Antwort! Erstens war da die Lernkomponente. Ich finde es toll, dass ich mir zu diesem Zeitpunkt viele verschiedene Firmen angesehen habe. Von meinen Kunden und der Arbeit, die wir zusammen gemacht haben, habe ich viel darüber gelernt, was funktioniert (und was nicht). Man bekommt so viel vom Innenleben zu sehen, da die Kunden einem den Plan anvertrauen - das ist wie ein MBA-Crashkurs!
Zweitens arbeite ich gerne an Plänen und Strategien. Und es ist ein großes Privileg für mich, dass ich die meiste Zeit meiner Arbeitszeit damit verbringen kann. Es motiviert mich, mich in meiner Arbeit und meinem Fachgebiet weiterzuentwickeln. Ich kann mir durchaus vorstellen, auch in Zukunft in irgendeiner Form in diesem Beruf tätig zu sein.
Projektmanagement ist NICHT für wen?
Ich glaube, dass diejenigen, die Probleme mit Organisation, präziser Kommunikation und Durchsetzung haben, es extrem schwer haben werden, PMVA zu sein. Das ist der ganze Zweck dieser Position in der Truppe! Sie sollten sich vielleicht nach einem anderen Beruf umsehen, wenn Sie in Ihrem Privatleben keine Erfahrung mit diesen Eigenschaften haben.
Die Wahrheit ist, dass Sie, selbst wenn Sie nicht offiziell ein Team geleitet haben, dies sicherlich gelegentlich in anderen Bereichen Ihres Lebens getan haben. Wenn Sie ein Elternteil, eine Führungskraft in einer gemeinnützigen Organisation, eine Führungskraft in der Schule Ihrer Kinder oder eine Führungskraft in Ihrer Gemeinde sind, haben Sie wahrscheinlich schon einige Erfahrungen mit den oben genannten Fähigkeiten und Eigenschaften gemacht.
Auch wenn Ihnen bestimmte Erfahrungen fehlen, bedeutet das nicht automatisch, dass Sie nicht fähig sind. Suchen Sie nach Möglichkeiten, diese Teile von Ihnen zu verbessern. Sie werden erstaunt sein, wie häufig sich diese Gelegenheiten ergeben, wenn Sie damit beginnen.
Warum PMVAs für kleine Unternehmen unerlässlich sind
Der Bereich des Projektmanagements ist dafür bekannt, dass er anspruchsvoll ist. Man kann sich für mehrtägige Schulungen anmelden und eine Menge verschiedener Zertifikate erwerben. Manche Leute haben jahrelang studiert, um eine Stelle im Management von Multimillionen-Dollar-Projekten zu bekommen. Andere sind Experten für die Lösung von geschäftlichen, administrativen oder technischen Problemen.
Das "Land des Projektmanagements" befindet sich tief im Kaninchenbau. Es mag beängstigend und verwirrend sein.
Ich bin jedoch der festen Überzeugung, dass ein PMVA einen Platz im Bereich des Projektmanagements hat. Wir dienen Unternehmern und kleinen Unternehmen, etwas, was viele dieser anderen Programme und Projektmanager nicht leisten. Wir unterscheiden uns in dem, was wir mitbringen, aber wir sind weder besser noch schlechter als die anderen. Wir sind alle die "richtige" Antwort für unterschiedliche Kundenkreise.
Welchen Titel Sie auch immer für sich wählen (virtueller Projektmanager, Projektkoordinator, virtueller Assistent mit Projektmanagementfähigkeiten usw.), Sie füllen damit eine wichtige Marktlücke. Denken Sie immer daran!
Weitere Informationen über Hailey und ihre Arbeit:
Wir sammeln einzigartige Fallstudien aus dem gesamten Internet, um Sie mit einer breiten Palette von Geschäftsideen zu inspirieren. Diese Fallstudie wurde von unserem Team betreut und hat definitiv unser Interesse geweckt. Sie können mehr lesen hier.
German 
English 
Spanish 