Kalyn es la creadora y jefa de viajes de The Citrine Compass, una empresa boutique de asesoramiento de viajes que ayuda a los viajeros del mundo ocupados y acomodados a organizar auténticas experiencias de viaje. Ha sido reclutadora de ejecutivos durante 13 años y reside en Los Ángeles con su marido y su hija. El día en la vida de Kalyn comienza a las 5 de la mañana, cuando se despierta para leer y escribir, y después pedalea en el Pelotón antes de que se levante su hija. Dedica su tiempo y energía con precisión y elige dos o tres prioridades para el día cuando lleva su diario por la mañana. Es la mejor manera y la más fácil de aumentar la productividad diaria.
The Citrine Compass es una empresa boutique de asesoría de viajes que ayuda a viajeros del mundo ocupados y acomodados a organizar experiencias de viaje genuinas. Kalyn es la creadora y directora de viajes de la empresa. Los "Tastemakers" de su empresa están repartidos por todo el mundo y ofrecen a sus clientes recomendaciones de viaje actualizadas e individualizadas a través de consultas e itinerarios personalizados. Su misión es ayudar a los profesionales con poco tiempo a viajar de forma más eficaz y con menos planificación.
Antes de hacer de The Citrine Compass su trabajo a tiempo completo a finales de 2022, Kalyn trabajó como reclutadora ejecutiva durante trece años en las industrias de servicios financieros y moda. Vive en Los Ángeles con su fantástico marido y su impresionante hija.
¿Qué ocurre en su día habitual y cómo se asegura de que sea productivo?
Si tuviera que resumir un día en la vida de una emprendedora de arranque, empezaría a las 5 de la mañana con un despertar para leer y escribir, y luego un ciclo de Pelotón antes de que mi hija se levante para que pueda pasar tiempo con ella por la mañana. En cuanto empieza mi jornada laboral, estoy contratando, reuniéndome o incorporando a Tastemakers de todo el mundo, creando guías e itinerarios para clientes, creando contenidos para las redes sociales, escribiendo entradas de blog (o revisando las antiguas con fines de SEO) y celebrando reuniones en persona con clientes. También intento dejar tiempo en mi agenda para establecer contactos (normalmente con otros miembros de Dreamers & Doers, una red profesional de mujeres CEO), así como para concebir "grandes ideas" para mi empresa.
Debo emplear mi tiempo y mi energía con extraordinaria precisión para ser eficaz, ya que hay muchos objetivos y posibilidades contrapuestos en la organización. Independientemente de cómo se desarrolle el día, suelo elegir dos o tres prioridades para la jornada cuando escribo mi diario por la mañana. A continuación, anoto en mi agenda todas las actividades que quiero hacer ese día, incluida la devolución de correos electrónicos, la realización de recados personales, el seguimiento de clientes, etc. Es la forma mejor y más fácil que he encontrado de aumentar la productividad diaria.
¿Cómo dar vida a los conceptos?
Para observar adónde me lleva la imaginación durante la fase de lluvia de ideas, me encanta escribir a mano mis pensamientos. En cuanto tengo una idea, la escribo en Evernote, que es mi cuaderno digital de negocios, para poder desarrollarla y mejorarla más tarde. Además, como empresaria que soy, mi marido es el mejor para ampliar y ver el panorama general. También suelo pedir comentarios a mi comunidad de Dreamers & Doers, a mi equipo de Tastemakers o a cualquier otra persona interesada en el futuro de The Citrine Compass.
¿Qué tendencia de moda le motiva más?
Web3 es necesario. Tiene tantos aspectos estimulantes, como permitir que los productores de contenidos se apropien realmente del material destacado y obtengan beneficios de él, y el desarrollo de la inteligencia artificial con ChatGPT y Auto-GPS. Hay MUCHAS cosas interesantes en marcha en Web3 en este momento, y estoy pensando en experimentar con The CC.
¿Qué es concretamente un hábito productivo?
La clave de mi productividad es establecer una rutina y cumplirla. Mi productividad aumenta haciendo ejercicio por la mañana, ya que prepara mi cuerpo y mi mente para el día.
¿Qué consejo se daría a sí mismo en el pasado?
A mi yo más joven le diría que ahorrara e invirtiera todo el dinero que pudiera, ya que es lo que más aumentará durante más tiempo (mi cónyuge es asesor financiero).
En un plano más personal, le diría a mi yo más joven que todo lo que nos ocurre nos prepara para algo más. Puede que no siempre nos demos cuenta, pero cada situación desafiante, trágica o desagradable nos ayudará o nos preparará para algo en el futuro. Aunque ahora lo creo firmemente, si lo hubiera hecho antes, me habría ahorrado mucho dolor y ansiedad.
Díganos algo en lo que prácticamente nadie parezca estar de acuerdo.
El mejor programa de televisión de la historia es The Bachelor/Bachelorette. Me da vergüenza admitirlo porque me gusta considerarme una persona pensante; me gusta leer novelas conmovedoras y profundas y ver películas extrañas que invitan a la reflexión, pero veo todas las temporadas de The Bachelor/ette y seguiré haciéndolo mientras la ABC siga emitiéndola.
¿Qué es lo que sueles hacer y animas a los demás a hacer?
Hago ejercicio todos los días. Mis "días libres" los paso practicando pilates reformer o caminando por las colinas que rodean mi casa; rara vez me tomo un día entero libre. Puedo cambiar mi punto de vista leyendo y meditando, pero nada me hace sentir mejor que la actividad física. Me ha fortalecido como gestora, empresaria, esposa, madre y amiga.
¿Qué hace cuando se siente abrumado o incapaz de concentrarse?
Dejo lo que estoy haciendo y me pongo a hacer una meditación guiada de 5 a 10 minutos si me siento especialmente deprimida o desconectada por cualquier motivo. Es mi remedio rápido para empezar de nuevo, y lo utilizo siempre que encuentro un lugar tranquilo.
Tampoco puedo dejar de insistir en lo crucial que es organizar el itinerario del día a primera hora de la mañana. Así es como me hago responsable y veo cuándo me estoy retrasando, dedicando demasiado tiempo a una tarea o desviándome de mis objetivos diarios.
¿Qué táctica le ha ayudado a hacer crecer su empresa o avanzar en su carrera?
Cuando empecé a trabajar en mi plan de negocio para The Citrine Compass, le hablé de mi concepto a mi tío, un experto en negocios. Me dijo: "Si todo el mundo pusiera en práctica sus ideas millonarias, habría muchos más millonarios en el mundo".
Numerosas ideas y proverbios hacen referencia a esta idea. ¡No pasará nada si no se hace nada! Actuar parecía como empujar a un gigante cuesta arriba cuando empecé mi negocio. Obtener claridad sobre los precios y las opciones de productos, los mensajes de la marca, crear un sitio web y empezar de cero una presencia en las redes sociales eran tareas muy difíciles. Pero no dejaba de repetirme a mí misma que actuar ahora es mejor que esperar a que mañana sea perfecto. Sigo recordándome cada día que sólo tengo que tomar ALGUNA medida y que el resto vendrá solo, incluso cuando las cosas son caóticas y molestas (sobre todo cuando son desordenadas y frustrantes).
¿Cuál es el mayor fracaso que ha tenido en su carrera, cómo lo superó y qué aprendió de él?
Pruebo, fallo y giro cada día con The Citrine Compass para averiguar qué funciona para nuestro equipo y nuestros clientes. La empresa aún está en sus inicios y está realizando varios estudios de mercado y ajustes de rumbo.
Considero que mi precipitada dimisión de la agencia fue mi mayor metedura de pata profesional a lo largo de mi trayectoria como empleada de una empresa de contratación de moda. No parecieron sorprendidos por mi marcha, que fue amistosa, pero aun así lo lamento. Puse al equipo ejecutivo en una situación difícil, porque yo estaba a cargo de un equipo considerable y tenía que transferir varios contactos de clientes, y me preocupaba que no aceptaran el preaviso de dos semanas y perdieran ese dinero.
Lo que aprendí fue que, incluso si eso te hace vulnerable y confiado, debes ser bueno con las personas que han sido amables contigo.
¿Qué idea de negocio estaría dispuesto a impartir a nuestros lectores?
crear una empresa de limpieza de viviendas. Conozco a dos personas que tienen sus propias empresas de limpieza; una gana $1,2 millones al año y la otra $2 millones al año de INGRESOS NETOS. Encontrar talento puede ser difícil, pero si puedes gestionar con éxito a tu personal, ofrecer tus habilidades y venderte, creo que es una idea de empresa viable.
¿Qué aplicaciones utiliza para aumentar la productividad? ¿Cuál es su utilidad?
No me canso de usar Calendly. Yo lo utilizo para todas mis interacciones profesionales y mis Tastemakers para organizar reuniones con turistas. Se eliminan por completo las interacciones de ida y vuelta necesarias para decidir el horario de una reunión.
¿Cuál ha sido su mejor compra de $100 recientemente?
En mi faceta profesional, organicé un concurso de Instagram con cubos de viaje AWAY como premio, y compré los cubos para el ganador personalmente. En cuanto a la alineación de la marca, la gente pensaba que AWAY financiaba el artículo, lo cual era fascinante.
Nunca me siento mal por gastar dinero en vino. El mejor $100 que me he gastado nunca fue en una botella de vino de Salta, el Cafayate argentino (el hermano pequeño y guay de Mendoza). Compré seis botellas y me las traje a casa en la maleta. Dormimos en un hotel vinícola llamado Patio de Cafayates, y nuestros vinos favoritos eran los elaborados en el propio establecimiento bajo la marca El Esteco. Sinceramente, me sabe mal que en la vinoteca se haya acabado el torrontes (un vino blanco crujiente) y la garnacha (un rosado de color rojo rubí oscuro que no llega ni a tinto claro).
¿Tiene algún libro o podcast favorito que le haya resultado realmente valioso?
El podcast Female Startup Club me intriga porque me motiva escuchar las experiencias de otras mujeres fundadoras y me sirve para recordar que todo negocio de éxito empezó con una idea.
He leído muchos libros estupendos sobre crecimiento personal. Aunque ahora estoy leyendo Traction, de Gino Wickman, y me está pareciendo agradable, creo que Rising Strong, de Brene Brown, es el mejor libro. Ella ofrece un método en el libro para utilizar cuando se tienen respuestas realmente fuertes a cualquier cosa. Abres tu diario de confianza y escribes una respuesta a la pregunta: "La historia que me estoy contando es...". Me ha ayudado a desarrollar mi capacidad para resolver rápidamente problemas interpersonales y profesionales sin presumir motivos.
¿Qué película o programa de televisión le ha gustado últimamente y por qué?
Hace poco volví a ver A Bigger Splash y me encantó; el reparto y la interpretación son magníficos, y la isla en la que se desarrolla (Formentera, España) está en mi lista de lugares que tengo que ver antes de morir.
No esperes a que las cosas sean "perfectas"; en lugar de eso, actúa cada día. Si un producto acabado es 80% de lo que tú consideras inmaculado, suele ser suficientemente bueno.
Sé auténtico. Ser empresario tiene la ventaja de que no estás obligado a representar la marca de nadie, así que sé tú mismo y diviértete.
Si sigues ayudando a las personas que necesitan tu producto o servicio, no hay forma de fracasar en el negocio.
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